Fiches clients & fidélisation

Connaissez vos clients
par cœur, sans effort

Chaque réservation alimente une fiche client complète : historique, préférences, notes privées et valeur sur l'année. Vous fidélisez sans y penser.

Données hébergées en Europe · Conforme RGPD

Clients

128 fiches · 12 à relancer

SM

Sophie Martin

06 12 34 56 78 · Il y a 6 jours

412 €

14 visites

IK

Inès Kaci

07 98 76 54 32 · Il y a 2 jours

186 €

5 visites

TL

Thomas Lefèvre

06 45 12 89 30 · Il y a 3 semaines

96 €

3 visites

AD

Amina Diallo

07 11 22 33 44 · Hier

238 €

7 visites

Historique complet, notes privées et étiquettes sur chaque fiche

Historique

Rendez-vous et prestations regroupés par client

Notes

Préférences et informations utiles sur chaque fiche

12 mois

Projection basée sur l’historique disponible

Rythme

Repérage des clients en retard sur leur cycle habituel

Fiche client

Tout ce qu'il faut savoir, avant même qu'il s'assoie

Coordonnées, historique des prestations, formules couleur, allergies, préférences : la fiche se remplit toute seule à chaque rendez-vous et vos notes privées restent entre vous.

  • Historique complet des visites et des prestations réalisées
  • Notes internes et fiche technique (marque, dosage, temps de pose)
  • Étiquettes rapides : allergie, préférences, fidélité…
SM

Sophie Martin

Cliente depuis mars 2025 · 14 visites

Fidèle

412 €

dépensés

29 j

rythme moyen

118 €

projetés / an

Note privée

Préfère Léa · balayage caramel le 12/08, 40 min de pose · aime discuter.

BalayagePréfère le matinAime discuter

Historique des rendez-vous

Sophie M.14 honorés · 0 absence
Inès K.5 honorés · 1 annulation
Thomas L.3 honorés · 2 absences
Thomas L. : 2 absences non prévenues sont enregistrées dans son historique.

Suivi des absences

Consultez les rendez-vous passés avant de confirmer

La fiche client rassemble les rendez-vous honorés, les annulations, les absences et les paiements abandonnés. Vous disposez ainsi des faits utiles pour choisir vos conditions de réservation.

  • Historique des rendez-vous et de leur issue
  • Acompte par carte configurable selon vos prestations
  • Historique des no-shows consultable sur la fiche

Fidélisation

Faites revenir ceux qui s'éloignent

Dolica repère les clients qui dépassent leur rythme de visite habituel et vous aide à les relancer : points de fidélité, cartes cadeaux, promotions ciblées et anniversaires, tout est dans la fiche.

  • Points de fidélité et récompenses paramétrables
  • Cartes cadeaux et promotions ciblées
  • Relance en un clic des clients en retard de visite
  • Toutes les fiches accessibles depuis le mobile

À relancer

12 clients ont dépassé leur rythme habituel

Fidélité

38 clients à moins de 2 points d'une récompense

Cartes cadeaux

7 cartes actives, 312 € restants à utiliser

Anniversaires

5 anniversaires la semaine prochaine

Vos fiches se remplissent toutes seules

1

Vos clients réservent

En ligne ou à l'agenda, chaque rendez-vous crée ou enrichit la fiche automatiquement.

2

Vous personnalisez

Notes privées, étiquettes, préférences : tout ce qui rend l'accueil unique.

3

Dolica vous alerte

Clients en retard de visite, profils à risque, anniversaires : vous agissez au bon moment.

Questions fréquentes

Prêt à mieux connaître vos clients ?

Créez votre espace, laissez les fiches se remplir seules et fidélisez sans effort. Sans engagement en mensuel ; l'annuel est engagé 12 mois.